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钟生林主席在集团学习例会上的讲话
发布时间:2008-2-26 12:32:36  点击率:
 

各位员工:

      大家晚上好。

      今天晚上,我想针对新春员工大会的主题——“做事先做人、解放思想、常怀一颗感恩的心”,继续深入的跟大家展开第二轮探讨,如何科学的考核?

      (一)关于会议记录与会议决议

      在正式开始今天的会议主题之前,我想就会议记录提一点要求。我在新春第一员工大会上布置了讨论的任务,现在有的公司已经开始了讨论。就为更好地开展好讨论工作,对各公司的老总、办公室人员进行一次强化培训,培训的内容就是如何做好讨论和会议记录。对此,我的要求就是:请你们如实照录,真实地把讨论记录下来,并且送给我。会议记录就要真实、全面,通过它我可以看到员工们在会上的言语,千万不要把这个会议记录变成了一个通讯。

      现在的这种会议记录都是秘书或者行政人员摘录的,而且这种会议记录还是按照秘书或者行政人员的意思“编写”的。我很难看到员工的真实心声,信息被隔断了,被我们的管理人员人为的隔断了,他们对员工的发言进行了删减。为了保证会议记录的真实性和完整性,以后集团的各种会议,既要安排人做记录,同时还要录音,会后对录音进行整理。对于这一点,请各位老总一定要做到,学习和会议都一样,包括董事会、全委会。房产公司要率先弄,我要求各公司的董事会工作班子(财务人员),按照我的要求开好你们的董事会。会议记录是会议记录,会议决议是会议决议,两者是有本质区别的。会议最后要形成两个文件,一个是记录附件,一个就是决议。

      (二)关于考核

      今天我主要和大家谈两个问题,第一件事,就是——考核。

      一、 为什么要考核?

      什么是企业?企业就是经营单位,它是通过员工的生产和经营活动获取利润的机构。一个真正意义上的企业它首先必须获取利润,不盈利的不是企业!但是企业又不仅仅为了盈利,还要承担社会责任。企业有两个必备条件,第一个就是盈利,第二个就是承担社会责任。武陵城从成立那天起就是把自己当成真正意义上的企业来定位的。16年来,武陵城对承担社会责任始终很注重,对盈利始终很注重,要不就不会有今天的辉煌。

      对于武陵城来说,盈利和社会责任这两点都不能丢!那么,企业靠谁来盈利?靠大家!企业招募了员工,给员工一个合适的工作岗位,员工们通过劳动一方面给顾客创造价值,通过顾客的认可将所创造的价值变现,为股东创造利润,让员工获得发展,使企业有能力承担社会责任。另一方面,员工通过劳动获取报酬(工资),用以养家糊口、继续教育、赡养老人、衣食住行等等。

      企业给员工发工资,是因为这位员工付出了劳动,同时因为付出的劳动给企业创造了价值、给企业带来了效益,价值的多少如何衡量呢?这就牵涉到考核的问题,没有考核就会苦乐不均,没有考核就会不思进取。这几年,集团公司一直在推行考核、推行“三定”,但效果很不理想,只是在走过场、搞形式。现在,我们再一次提出考核,那么怎么考核,如何才能制订一个行之有效的考核方案,来调动员工的积极性呢?我想,这需要我们全体管理人员甚至是全员共同来努力,制定一个科学的、可行的、操作性好的,真正能够激励人的考核方案、考核办法,或者是分配方案、分配办法。

      二、 如何考核?

      武陵城房产公司有些一线员工很辛苦,经营任务没有完成,而机关的员工大都完成了,这说明我们过去的考核不一定合理。在新春员工大会上,我重点讲了解放思想,考核也要解放思想。考核的目的是奖勤罚懒,归根结底就落在考核机制上。一个公司应该存在哪几种考核呢?

      第一个考核是投资人对董事会的考核,也就是股东大会对他的决策管理机构——董事会进行考核。

      董事会要交给股东大会一份满意的答卷——让股东有红利,并且红利越多越好。今年,股东能不能分红,有多少分红?我对集团各公司的董事会提出的要求是:

      一、对原来已经投了资的公司或是项目,由于初涉这个行业,管理不到位,存在一些问题,如酒店。我们要通过测算,得到一个比较合理的回报值,保证财务费用的开支,要确保资产保值升值。有难度的公司或项目,要么采用交租金、要么采用交折旧的形式体现投资回报,原则上不能亏损。

      二、对新开发、投资的项目,至少要15%的年回报率。15%的比例只略高于目前商业银行的贷款成本。个别公司(如超市)可以结合行业盈利能力,按银行同期存款利率4.15%计算回报。

      三、房地产公司按照原来的模式,按净资产的5%至10%之间(税后)。房产公司新上的项目,低于15%的百分之百不做。

      第二个考核是董事会对CEO和总经理的考核、以及董事会对派出人员--财务人员的考核。

      我是董事长,如果我的员工连温饱都不能解决的话,那我这个董事长当的一点都不光彩,不如不当。七品芝麻官徐九经有句名言——“当官不为民做主,不如回家卖红薯”。我们集团各公司的总经理作为职业经理人,一不能让股东分到红利,二不能让员工得到比较好的劳动报酬,那还不如回家抱孩子,你做这个总经理干嘛呢?

      过去董事会对总经理的考核过于简单、不科学——员工满意率测评。员工对总经理进行满意度测评时依据什么来打勾呢?我想,要员工对你投你满意票,你必须具备两个条件。一、员工们是否得到更多的工资。二、员工们是否得到了关心?甚至还有更高的要求,那就是员工的工作是否真的开心。董事会搞员工满意率测评的初衷是好的,但是在实施过程中方法太简单。所以,考核要科学、量化。

      在考核的过程中如何才能做到科学、量化呢?第一、考核时间要合理,要根据项目情况而论。房产公司的大项目可以搞“一年一小考核,三年一大考核”。第二、测评指标量化。今年的基本思路是:1、经济指标(考核收入和考核盈利)占50%(50分),实行一票否决制。经济指标每增减一个百分点的考核收入,奖罚2分,每增减一个百分点的考核盈余,奖罚2分。2、员工满意度测评占30%(30分)。要细分成德、能、勤、绩几个方面,各占一定的分值。3、董事会对总经理测评占20%(20分)。包括如下内容:A、贯彻执行武陵城的企业文化、建立自己良好的企业文化;B、执行制度,建章建制;C、着力于企业可持续盈利建设,承担社会责任;D、参加董事会的考勤;E、信息沟通。

      在以上考核指标的基础上,对CEO和财务负责人的考核有所调整和区别。CEO没有员工满意度测评,但有全委会的满意度测评。对财务负责人、财务总监的考核,经济指标占50%,董事会测评占30%,全委会考核占20%。为什么对财务人员不做员工满意率测评呢?就是要求财务人员既要对董事会负责,又要坚持原则、公正办事。执行制度一要公平,二要注意方式方法。财务人员不能做“老好人”,要做一个有良好心态的工作人员。对财务人员和财务总监的考核,各董事会的工作要细一点。

       第三个考核是总经理、CEO、全委会对全员的考核。

      我们的考核办法,虽然不能达到百分之百的公平,但基本上要求能够有效的调动员工的积极性。一个好的激励机制,不单只是奖励,也包括处罚,要奖罚分明。

      今年对全员的考核要实行改革,要把每个人都变成一个独立的经营单位。这要求对员工的考核更加要细致,就象办证工作,办一本证的工资要量化,要让办证人员有成就感;再比如房产公司对财务人员的考核,一个处室工资总额是多少,要完成多少工作量,几个人工作我不管,要让工资总额“来说话”。一定要有这种考核到每个员工的机制,也必须要有这种机制。让每个员工去发挥聪明才智,各公司的总经理必须这么做,因为只有这么做,才能让每个员工在他们的岗位上发光、发亮。我希望这种机制要迅速的行动起来,但是又不能太急,要科学量化,可以试点来做,让我们的员工在他们的岗位上每天都过得滋润。

     (三)机构调整

      今年我们会做一些机构上的调整,原因在于过去我们的执委会、全委会、董事会的人员设置,采用的是“三块牌子、一套人马”的模式。在这种模式下,我们自己做了工作方案,上报到全委会,然后由自己审议自己的方案,最后到了董事会还是自己审自己。都在做无用功,而且效果非常不好。这就说明机制出了问题,再也不能出现“既是球员,又是裁判,同时又兼任裁判长”的情况啦。

      今年三个决策机构的人员会尽可能的少重叠、不重叠,而且还要调整设置1-2名专职董事或专职全委会委员。他们的主要职责就是:收集议题,并进行分析、整理,设立标准。我们说要精简机构,但是精简机构并不是裁员,武陵城从来没有说过要裁员,只是要量化。我们要清楚的知道:干好这件事要多少人?按照社会平均工资率去计算,它的劳动定额是什么?我们不能再做增加成本、增加人员、降低业绩的事了。现在房价涨了50%以上,但我们的业绩增长却只有15%,但是我们的人员在增加,人员工资在增长,试想:这样做公司哪里来的效益?大家想想看,是不是出问题了!肯定出了问题,所以,我们要解放思想,要进行考核。

      请各位总经理、每一位员工,都认真地想一想,好好的反思一下,知易行难。为了搞好2008年的工作,最近董事局可能在小范围调整人事,大家要顺应现代企业发展的节奏,要有一个好心态,把近期的工作抓好、抓落实。改革或许会影响个别人的利益,但是这是趋势,也是必然,有什么想法可以同董事会沟通,不要影响工作。

      最后,祝大家晚安!

      (本文系武陵城集团董事局主席钟生林在2008年2月18日集团例会学习上的讲话录音)

(来源:武陵城集团网)
(作者:钟生林)
(编辑:录音记录:贺金平;文稿整理:舒勇)
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